下面我們結合一道例題展開講解。
例：你單位開展學習總書記系列講話研討會議，你負責會議組織工作，你會如何開展?
前期：“前期”也就是我們俗稱的做事情的準備階段，也稱為“人財物地時”，在前期各要素中，最重要的有三點“人員”、“方案”、“通知”。因為一個活動要想搞起來必須有人和活動方案，人又分為組織方和參與方(通知)，有了這三個要素就能搭建起一個活動。
第一，根據領導的指示和安排，結合本次研討會學習總書記系列講話的主題，明確會議具體內容，從而制定本次會議的實施方案，明確會議各方面基本要素。
第二，組建研討會議工作組，并對工作人員進行分工，保證大家能夠權責明細，各司其職，參與會議。
第三，通知與會人員按時參加此次研討會，并告知會議流程，如果有需要邀請相關媒體參加并報道本次會議。
中期：“中期”也就是整個活動的執行環節，也就是最重要的環節。在這個環節我們強調“內容”和“ 方式”。我們結合題目，按照會議流程，組織如下。
第一，由單位領導結合我單位實際，對本次研討會做指導性講話，并介紹會議流程和學習重點。
第二，由單位負責政工的同志宣讀學習材料，并通過 ppt 的形式給大家進行簡單闡述性講解。
第三，與會同志以小組為單位展開自由討論，加深對總書記系列講話的理解和認識，每組指定一名代表做好討論記錄。
后期：“后期”是我們活動的收尾階段，最主要的工作是“總結”，也就是形成這次活動的一份總結性材料。這份材料既是這次活動的總結，也是以后開展類似活動的很好借鑒，并且可以利用材料進行宣傳，來擴大我們活動帶來的影響力。結合例題，總結如下：
會議結束后，對會議現場進行清理，對會議記錄和各小組討論記錄進行匯總，編撰成文，形成一份系統、全面、的會議紀要，供有關領導參閱，以供其后續決策。
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