公文是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時(shí)空的限制，為國(guó)家管理提供所需的信息。

根據(jù)《2012年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，我們將公文分成15種，分別是：決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要。

接下來我們就對(duì)這15種公文種類進(jìn)行區(qū)分學(xué)習(xí)。

二、分類記憶公文種類

(一)會(huì)議類

1.決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

2.紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

(二)獎(jiǎng)懲決定類

1.決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2.命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

3.通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(三)周知類

1.公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

2.公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

3.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(四)上傳下達(dá)類

1.報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

2.請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

3.批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(五)多向行文類

1.意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

2.通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(六)特殊類

1.議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

2.函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

四、易錯(cuò)點(diǎn)提醒

獎(jiǎng)懲決定類的文種中，決定和通報(bào)都是可獎(jiǎng)可懲的，但是命令只能獎(jiǎng)勵(lì)不能懲處。

多向行文類的文種中，意見可以三向行文：上行、下行、平行，通知可以下行和平行。

【考題鞏固】在《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的十五種規(guī)定公文中，可以向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的有：

A.通知，通告，報(bào)告 B.決議，決定，函

C.公告，紀(jì)要，議案 D.通報(bào)，意見，批復(fù)

【答案】D。解析：下行文就是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。A選項(xiàng)中報(bào)告屬于上行文;B選項(xiàng)中函屬于平行文;C選項(xiàng)中議案是上行文;故本題正確答案為D。