一、附件說明。附件說明是指公文附件的順序號和名稱，并不是附件的主干內容。公文正文中的一些內容，如圖標、名單、規定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，所以可以說附件是對正文的一個解釋說明。公文附件是正文內容的組成部分，與正文一樣具有同等效力，在考試中很多地方會考察這句話，重在同等二字。在正文中涉及附件內容可加括號注明“見附件”或“附后”，注意一般不能遺漏這個寫作要求。需要注意的是，批轉、轉發、印發、發布類公文，被批轉、轉發、印發和發布的公文一般不能按附件處理，在公文主體部分不加“附件說明”，直接另面編排，像這一類公文，前邊一般比較省略，比如,《“菜籃子”市長負責制考核辦法》已經國務院同意，現印發給你們，請認真貫徹執行,它的重點在于后邊所附文件即前邊提到的考核方法的內容。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，注意空行的要求以及標點符號用法。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1.××××”)， 附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。這里只是把附件的名稱羅列出來，并不是附件全文的內容。
二、附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，注意這里的另面編排要求，聯系對比上邊附件說明提到的批轉轉發類公文的特殊要求。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文，及前邊正文提到的結構、字體等要求。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。下面我們通過一道例題來檢驗一下。
【例題】(單選) 附件是對公文正文的說明、補充或者參考資料。下列對于公文附件及附件說明的描述，正確的是：
A. 在正文下一行左空二字編排“附件”二字
B. 多個附件時的格式是：“附件：一、××××”
C. 附件名稱較長需回行時，應當與“附件”二字對齊
D. 一般而言，附件應當另面編排
【答案】D。解析：本題考查的是公文主體部分之附件及附件說明的格式要求。A選項錯誤，如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。B選項錯誤，如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號。C選項錯誤，附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。D選項說法正確。故本題正確答案為D。
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